Se procurarmos no dicion\u00e1rio sin\u00f4nimos para perecer, encontraremos express\u00f5es como morrer, sucumbir, extinguir, apodrecer ou rott, no ingl\u00eas. Da ideia de perecer, estragar um dado \u00e9 que nasceu o conceito de ROT, acr\u00f4nimo usado para definir algo igualmente ruim no gerenciamento de dados corporativos: dados redundantes, obsoletos e triviais.<\/p>\n
Assim como alimentos estragam por falta de consumo (uso) com o tempo, os dados ROT s\u00e3o o resultado do mal uso das boas pr\u00e1ticas de gerenciamento de dados. E voc\u00ea sabia que at\u00e9 um ter\u00e7o dos dados corporativos podem ser considerados ROT (e outros 52% s\u00e3o dados com valor desconhecido, onde ao menos uma parte deles pode entrar nesse conceito).<\/p>\n
Vamos explorar brevemente cada categoria de dados ROT:<\/p>\n
\u2022 Dados redundantes: a redund\u00e2ncia de dados \u00e9 uma coisa boa. Na verdade, \u00e9 uma parte fundamental da regra 3-2-1-1 de backup e recupera\u00e7\u00e3o de dados:<\/p>\n
o Mantenha pelo menos tr\u00eas c\u00f3pias de seus dados em locais diferentes.<\/p>\n
o Use pelo menos dois meios de armazenamento distintos.<\/p>\n
o Armazene pelo menos uma c\u00f3pia de seus dados externamente.<\/p>\n
o Mantenha pelo menos uma c\u00f3pia de seus dados em armazenamento imut\u00e1vel.<\/p>\n
Mas os dados redundantes de que estamos falando aqui s\u00e3o diferentes – s\u00e3o dados duplicados desnecess\u00e1rios que, portanto, n\u00e3o t\u00eam valor. Por exemplo, v\u00e1rias c\u00f3pias id\u00eanticas da planilha de um funcion\u00e1rio que ele salvou na rede corporativa, todas as quais tamb\u00e9m s\u00e3o copiadas desnecessariamente em cada um dos tr\u00eas backups fundamentais descritos na regra 3-2-1-1.<\/p>\n
\u2022 Dados obsoletos: h\u00e1 motivos para salvar dados que podem n\u00e3o estar mais em uso. O mais \u00f3bvio deles s\u00e3o as regras e regulamentos de conformidade de dados que estipulam que certos tipos de dados devem ser armazenados por determinados per\u00edodos, mesmo que n\u00e3o sejam mais necess\u00e1rios para as opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. Mas nem todos os dados se encaixam nessa categoria. Na verdade, a maioria n\u00e3o. Esses dados — dados que n\u00e3o s\u00e3o mais necess\u00e1rios porque foram substitu\u00eddos por informa\u00e7\u00f5es atualizadas e n\u00e3o t\u00eam valor legal — s\u00e3o dados obsoletos.<\/p>\n
\u2022 Dados triviais: como o nome indica, dados triviais s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es que simplesmente n\u00e3o s\u00e3o importantes. N\u00e3o tem nenhum valor quanto ao conhecimento corporativo, vis\u00e3o de neg\u00f3cios ou manuten\u00e7\u00e3o de registros. Muitas mensagens instant\u00e2neas, v\u00eddeos de gatinhos em todos os lugares, por exemplo.<\/p>\n
Os dados ROT s\u00e3o ruins por v\u00e1rios motivos, incluindo:<\/p>\n
\u2022 Aumento dos riscos de seguran\u00e7a de dados: quanto mais dados desnecess\u00e1rios voc\u00ea tiver, mais dif\u00edcil ser\u00e1 proteger o que realmente importa contra amea\u00e7as como ransomware e outras viola\u00e7\u00f5es de dados.<\/p>\n
\u2022 Maior conformidade de dados e riscos de governan\u00e7a: os dados ROT geralmente n\u00e3o est\u00e3o em conformidade com as regras e regulamentos que determinam que certos tipos de dados devem ser exclu\u00eddos ap\u00f3s determinados per\u00edodos de tempo.<\/p>\n
\u2022 Maior risco de responsabilidade: os dados mantidos al\u00e9m do per\u00edodo de reten\u00e7\u00e3o exigido podem ser usados contra sua organiza\u00e7\u00e3o em processos legais e financeiros.<\/p>\n
\u2022 Produtividade reduzida: os dados ROT dificultam que os funcion\u00e1rios encontrem as informa\u00e7\u00f5es de que precisam para realizar seus trabalhos com efici\u00eancia e efic\u00e1cia.<\/p>\n
Mas a raz\u00e3o pela qual eu realmente gostaria de focar aqui \u00e9 a sua linha de fundo. Os dados ROT s\u00e3o uma fonte significativa de custos excessivos de armazenamento. Tradicionalmente, esse era um problema que as empresas enfrentavam em seus pr\u00f3prios datacenters, pois precisavam adicionar mais infraestrutura f\u00edsica. Mas, \u00e0 medida que os dados baseados em nuvem — especialmente os dados nos complexos ambientes multinuvem encontrados na maioria das empresas atuais — ultrapassam a quantidade de dados que as empresas est\u00e3o armazenando no local, tamb\u00e9m est\u00e1 se tornando cada vez mais problem\u00e1tico na nuvem.<\/p>\n
Na verdade, uma pesquisa recente sugere que 94% das organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o est\u00e3o conseguindo cumprir seus or\u00e7amentos de nuvem, gastando em m\u00e9dia 43%. E no que eles est\u00e3o gastando demais na nuvem? Voc\u00ea adivinhou: o armazenamento, incluindo backup e recupera\u00e7\u00e3o, \u00e9 o n\u00famero um na lista.<\/p>\n
Uma grande parte disso \u00e9 que as ferramentas fornecidas pelos provedores de servi\u00e7os em nuvem (CSPs) para ajudar a reduzir os dados ROT simplesmente n\u00e3o est\u00e3o \u00e0 altura da tarefa – isso simplesmente n\u00e3o \u00e9 a principal prioridade de um CSP. A principal prioridade deles \u00e9 vender mais armazenamento em nuvem, n\u00e3o menos. N\u00e3o estou sugerindo que eles estejam ignorando nefastamente o fato de que voc\u00ea est\u00e1 colocando muitos dados ROT em seus servidores, pelos quais eles podem cobrar, mas eles certamente n\u00e3o t\u00eam o incentivo mais forte para colocar a pesquisa e o desenvolvimento para criar as ferramentas robustas de gerenciamento de dados que voc\u00ea precisa para reduzir seus dados ROT.<\/p>\n
A primeira etapa \u00e9 criar uma taxonomia de dados ou sistema de classifica\u00e7\u00e3o – um conjunto de defini\u00e7\u00f5es, r\u00f3tulos e grupos para organizar seus dados baseados em nuvem. Isso ajudar\u00e1 voc\u00ea a identificar seus dados ROT.<\/p>\n
Como parte disso, estabele\u00e7a um local de fonte \u00fanica de verdade (SSOT) para cada categoria de seus dados na nuvem, onde a vers\u00e3o “certa” de cada ativo de dados \u00e9 salva, reduzindo a chance de existirem vers\u00f5es ROT em outro lugar na nuvem.<\/p>\n
Em seguida, defina pol\u00edticas para gerenciar os dados ROT que voc\u00ea identificou – regras e procedimentos para remov\u00ea-los da nuvem.<\/p>\n
Por fim, lembre-se de que este \u00e9 um processo iterativo – atualize continuamente sua taxonomia de dados, gerencie sua localiza\u00e7\u00e3o SSOT continuamente para garantir que esteja sendo usado adequadamente e execute regularmente suas pol\u00edticas de dados ROT com os procedimentos que voc\u00ea estabeleceu para se livrar isto.<\/p>\n
Se tudo isso parece complexo e tedioso, \u00e9 porque \u00e9. Na verdade, a maneira mais f\u00e1cil de fazer tudo \u00e9 estender sua plataforma de gerenciamento de dados corporativos existente para seus ambientes de nuvem para classificar autonomamente seus dados baseados em nuvem, desduplicar seus dados redundantes desnecess\u00e1rios na nuvem e arquivar ou excluir seus dados de nuvem obsoletos e triviais.<\/p>\n
Em conclus\u00e3o, os dados ROT s\u00e3o ruins. E os mesmos problemas que isso pode causar em seu datacenter tamb\u00e9m existem na nuvem. Alguns deles podem at\u00e9 ser piores na nuvem, onde o controle de custos pode ser muito mais dif\u00edcil. Se a redu\u00e7\u00e3o de dados ROT onde quer que estejam – no local e na nuvem – fosse um processo manual f\u00e1cil, voc\u00ea provavelmente n\u00e3o teria nenhum, mas posso garantir que tem. As ferramentas adequadas ajudar\u00e3o voc\u00ea a reduzir os custos de nuvem associados aos dados ROT, al\u00e9m de simplificar o gerenciamento geral de dados e aumentar a prote\u00e7\u00e3o de dados na nuvem.<\/p>\n
Fleishman<\/strong><\/p>\n *Gustavo Leite \u00e9 vice-presidente para Am\u00e9rica Latina da Veritas Technologies<\/strong><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Se procurarmos no dicion\u00e1rio sin\u00f4nimos para perecer, encontraremos express\u00f5es como morrer, sucumbir, extinguir, apodrecer ou rott, no ingl\u00eas. Da ideia de perecer, estragar um dado \u00e9 que nasceu o conceito de ROT, acr\u00f4nimo usado para definir algo igualmente ruim no gerenciamento de dados corporativos: dados redundantes, obsoletos e triviais. Assim como alimentos estragam por falta […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40843,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[249],"tags":[6440,6544,7060,611],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/insurancecorp.com.br\/pt\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/1-89-e1677495265158.jpg","yoast_head":"\n