{"id":28659,"date":"2021-09-08T22:41:41","date_gmt":"2021-09-09T01:41:41","guid":{"rendered":"https:\/\/insurancecorp.com.br\/pt\/?p=28659"},"modified":"2021-09-08T22:41:41","modified_gmt":"2021-09-09T01:41:41","slug":"como-a-metodologia-agil-transforma-a-gestao-de-projetos-nas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurancecorp.com.br\/pt\/2021\/09\/08\/como-a-metodologia-agil-transforma-a-gestao-de-projetos-nas-empresas\/","title":{"rendered":"Como a metodologia \u00e1gil transforma a gest\u00e3o de projetos nas empresas"},"content":{"rendered":"<p>Um dos principais desafios em qualquer empresa \u00e9 a dificuldade para conseguir tirar ideias do papel. Muitas vezes, a burocracia para aprovar projetos, mesmo que simples, acabam engessando o desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es, desmotivando a equipe e consequentemente atrasando ou impactando os resultados esperados da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Para ajudar a sanar esses problemas, a Allianz Partners Brasil, l\u00edder em assist\u00eancia 24 horas, come\u00e7ou a fomentar o conceito \u00e1gil e a utilizar a metodologia Scrum, que \u00e9 um modelo adequado para desenvolvimento de produtos complexos e adaptativo com a prioridade entregar o mais alto valor poss\u00edvel. Apesar de ser aparentemente ligada \u00e0 \u00e1rea de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o, a cultura pode se expandir para diversas \u00e1reas de uma empresa.<\/p>\n<p>A metodologia \u00c1gil tem como valores principais, valorizar os indiv\u00edduos e intera\u00e7\u00f5es mais do que processo r\u00edgidos e ferramentas de gest\u00e3o, entregar projetos incrementais mais do que documenta\u00e7\u00f5es longas e abrangentes, colabora\u00e7\u00e3o com o cliente em todas as fases dos projetos.<\/p>\n<p>A principal fun\u00e7\u00e3o da metodologia \u00e9 aprimorar o processo de desenvolvimento de um produto ou servi\u00e7o, fazendo com que a implementa\u00e7\u00e3o seja feita de forma mais eficiente e adapt\u00e1vel.<\/p>\n<p>Esse conceito est\u00e1 sendo adotado em muitas empresas, independentemente do tamanho ou segmento, em substitui\u00e7\u00e3o \u00e0 tradicional metodologia waterfall (cascata, em tradu\u00e7\u00e3o livre), criada nos anos 70, e que gera alguns impasses por se basear na ideia de etapas pr\u00e9-definidas, ou seja, um processo s\u00f3 \u00e9 iniciado quando o anterior termina.<\/p>\n<p>Na Allianz Partners, a mudan\u00e7a da cultura organizacional j\u00e1 vem sendo constru\u00edda h\u00e1 dois anos. Vincent Bleunven, CEO  da Allianz Partners Brasil, explica que a principal caracter\u00edstica desse novo modelo \u00e9 ser adapt\u00e1vel. \u201cA mentalidade \u00e9 de renova\u00e7\u00e3o o tempo todo, sempre buscando realizar entregas de forma eficiente e adapt\u00e1vel. Percebemos que \u00e9 muito mais vantajoso entregar um projeto ainda em constru\u00e7\u00e3o e adapt\u00e1-lo ao longo do caminho, do que esperar estar totalmente perfeito para come\u00e7ar a ser testado. \u00c9 uma mudan\u00e7a de longo prazo, mas que come\u00e7a a caminhar e render bons resultados\u201d.<\/p>\n<p>A mentalidade da transforma\u00e7\u00e3o \u00e1gil est\u00e1 direcionada \u00e0 melhoria cont\u00ednua na experi\u00eancia do cliente, passando por adapta\u00e7\u00f5es em tr\u00eas principais pilares: processos, estruturas e cultura.<br \/>\n\u201c\u00c9 preciso aprimorar as etapas de cria\u00e7\u00e3o e entregas de novos projetos, pois possibilita mais interatividade e flexibilidade ao longo do caminho. Estamos sempre buscando formas mais r\u00e1pidas e f\u00e1ceis para tirar ideias do papel, sem medo de experimentar e adaptar conforme a necessidade\u201d, conta o CEO. Ele tamb\u00e9m sinaliza a necessidade de haver uma cultura presente de receber e entregar feedbacks construtivos, tendo sempre em mente que o mais importante \u00e9 o projeto que est\u00e1 sendo constru\u00eddo.<\/p>\n<p><strong>A jornada da transforma\u00e7\u00e3o \u00e1gil<\/strong><br \/>\nVincent Bleunven explica que o primeiro ponto a ser debatido \u00e9 entender em quais \u00e1reas a metodologia \u00e1gil pode agregar valor e ser mais \u00fatil. \u201cNem todas as \u00e1reas podem se adaptar a essa cultura. Por exemplo, uma \u00e1rea financeira precisa levar em conta diversas legisla\u00e7\u00f5es e regras que muitas vezes n\u00e3o abrem espa\u00e7o para a flexibiliza\u00e7\u00e3o, por isso \u00e9 preciso ficar atento \u00e0s particularidades de cada uma delas\u201d.<\/p>\n<p>O CEO afirma ainda que essa adapta\u00e7\u00e3o passa tamb\u00e9m pelo perfil das pessoas que comp\u00f5em a equipe, pois deve haver consenso de que todas as a\u00e7\u00f5es s\u00e3o realizadas para a evolu\u00e7\u00e3o de determinada \u00e1rea. Al\u00e9m disso, entender o conceito de se trabalhar com prop\u00f3sitos e metas, diferentemente de apenas executar tarefas demandadas.<\/p>\n<p>\u201cNossa \u00e1rea de Organizational Management, ou de projetos, por exemplo, n\u00e3o trabalha com micro-gest\u00e3o, ou seja, dizer o que cada funcion\u00e1rio deve fazer naquele dia. O nosso foco \u00e9 seguir um road map, onde h\u00e1 uma meta de m\u00e9dio a longo prazo a ser atingida. Isso faz com que o profissional tamb\u00e9m aprenda a errar e mudar processos de trabalho ao longo do caminho\u201d, conclui.<\/p>\n<p><strong>Como funciona na pr\u00e1tica? <\/strong><br \/>\nDe acordo com o CEO, a metodologia \u00e1gil est\u00e1 muito mais ligada \u00e0 execu\u00e7\u00e3o do projeto do que \u00e0 cria\u00e7\u00e3o, que \u00e9 sempre feita por meio de demandas dos clientes. \u201cA diferen\u00e7a est\u00e1 no formato: primeiro \u00e9 feito um brainstorm de aproximadamente dois dias com todas as pessoas envolvidas no projeto, a partir da\u00ed essas ideias s\u00e3o classificadas, priorizadas e descritas para que se tornem realidade\u201d, explica.<\/p>\n<p>Feito isso, o segundo passo \u00e9 organizar as ideias em ferramentas especificas de metodologia \u00e1geis para que toda equipe trabalhe em cima dos objetivos durante cerca de duas a quatro semanas. Ao final deste processo, o prot\u00f3tipo do produto ou servi\u00e7o \u00e9 entregue e passa a ser ajustado conforme a necessidade.<br \/>\n\u201cDiscutimos e incrementamos projetos ao longo do tempo, com atualiza\u00e7\u00f5es a cada per\u00edodo (sprints). Isso \u00e9 uma mudan\u00e7a radical em rela\u00e7\u00e3o ao modelo antigo, onde algu\u00e9m tinha que entrevistar toda a empresa, criar documentos, pedir aprova\u00e7\u00f5es\u201d, conta Vincent.<\/p>\n<p>A cada 15 dias, o time faz uma reuni\u00e3o para rever os conceitos discutidos inicialmente e assim surgem novas melhorias com o projeto j\u00e1 em andamento. Tais entregas tamb\u00e9m v\u00eam acompanhadas de feedbacks, o que facilita a cria\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis ajustes de forma muito mais r\u00e1pida. Al\u00e9m disso, a equipe se re\u00fane diariamente para solucionar os problemas que v\u00e3o surgindo ao longo do caminho.<\/p>\n<p>\u201cHoje, contamos com tr\u00eas equipes multidisciplinares com total conhecimento e entendimento da cultura \u00e1gil, envolvendo os departamentos de TI, comercial e neg\u00f3cios. Ao longo do tempo, os times foram se tornando especialistas no assunto, o que nos permitiu criar sinergia entre as \u00e1reas\u201d, explica.<\/p>\n<p>O CEO ressalta que ainda h\u00e1 muito a se construir, mas que todos os projetos da Allianz Partners atualmente j\u00e1 est\u00e3o inseridos na transforma\u00e7\u00e3o digital, o que ficou ainda mais evidente com o trabalho remoto por conta da pandemia. \u201cO trabalho \u00e1gil \u00e9 muito adapt\u00e1vel ao modelo remoto. Como estamos falando da mudan\u00e7a de cultura, isso extrapola a quest\u00e3o f\u00edsica e temos conseguido dar andamento em grandes melhorias para todas as \u00e1reas da empresa\u201d, finaliza.<\/p>\n<p><strong>Ag\u00eancia Race<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um dos principais desafios em qualquer empresa \u00e9 a dificuldade para conseguir tirar ideias do papel. Muitas vezes, a burocracia para aprovar projetos, mesmo que simples, acabam engessando o desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es, desmotivando a equipe e consequentemente atrasando ou impactando os resultados esperados da organiza\u00e7\u00e3o. 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